Les parcours des directeurs des achats dévoilés : votre guide sur le marché du travail des directeurs des achats en Suisse

Cette série d'emplois fait partie de toutes les séries sur les emplois dans le domaine des achats et des achats en Suisse. Consultez notre autre focus sur bloguer

Quelles sont les tâches et les responsabilités d'un responsable des achats ?

En tant que Responsable des achats, vous êtes le capitaine avisé du navire de la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise ! Votre mission : piloter la stratégie d'approvisionnement, entretenir les relations avec les fournisseurs et assurer le bon déroulement des achats de l'organisation.

Imaginez-vous comme un chasseur de trésors, à la recherche des meilleurs fournisseurs, à marchander comme un pro pour des offres exceptionnelles adaptées à votre budget et à vous assurer que chaque achat est conforme à la norme. Vous êtes également un peu devin, vous surveillez les tendances du marché et vous évitez les icebergs de la chaîne d'approvisionnement qui se profilent à l'horizon.

À la tête de votre équipe de professionnels de l'approvisionnement, vous êtes le guide incontournable pour obtenir des conseils et des stratégies. Vous tiendrez un journal de bord méticuleux de tous vos achats et vous analyserez ces chiffres pour remplir le coffre au trésor de l'entreprise.

À quoi s'attendre en matière de gestion des achats ?

Plus sérieusement, vous superviserez le achat de produits et de services pour l'entreprise, en veillant à ce que toutes les activités d'approvisionnement soient conformes aux objectifs et aux besoins commerciaux de l'organisation.

Votre rôle impliquera identifier les sources de fournisseurs potentiels, négocier des contrats, gérer les relations avec les fournisseurs, et en évaluant leurs performances.

Vous devrez également analyser les tendances du marché et appliquer ces connaissances pour faire des décisions d'achat judicieuses. Vous aurez besoin d'une excellente compétences en matière de négociation ainsi qu'un sens aigu du détail pour garantir que les produits et services sont de la bonne qualité et du bon prix. De plus, vous serez en charge de gestion d'une équipe, les compétences en matière de leadership sont donc essentielles. En termes de conformité, vous veillerez à ce que toutes les activités d'approvisionnement soient conformes aux lois et réglementations applicables. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les autres départements, tels que les finances et la logistique, afin de rationaliser les processus et de réduire les coûts.

Quels sont les mythes à propos de la gestion des achats ?

Ce n'est pas pour rien que nous nous appelons Mythbusters Moonwork. Voici les meilleurs problèmes de gestion des achats démystifiés :

1. Mythe : les responsables des achats se concentrent uniquement sur la réduction des coûts - Bien que la réduction des coûts soit une partie importante du rôle du responsable des achats, elle n'est pas le seul objectif. Ils travaillent également à améliorer les relations avec les fournisseurs, à assurer le contrôle de la qualité, à gérer les risques et à mettre en œuvre des pratiques durables.

2. Mythe : les responsables des achats travaillent de manière isolée - En réalité, les responsables des achats travaillent souvent en étroite collaboration avec d'autres départements tels que les finances, les opérations et la logistique pour garantir le bon fonctionnement du processus de la chaîne d'approvisionnement. Ils font partie intégrante des équipes interfonctionnelles et leurs décisions ont un impact.

3. Mythe : principalement axé sur les marchés traditionnels: Vérité : les responsables des achats suisses ont souvent affaire à une chaîne d'approvisionnement mondiale, ce qui nécessite une compréhension approfondie des marchés et des tendances internationaux, et pas seulement des marchés locaux. Cette perspective mondiale est cruciale pour des stratégies d'achat efficaces dans l'économie diversifiée et connectée à l'international de la Suisse.

Quelles sont les compétences requises pour un responsable des achats ?

1. Gestion des fournisseurs et approvisionnement stratégique: C'est le numéro un ! Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs, négocier des contrats et gérer les relations continues avec les fournisseurs sont essentiels pour un responsable des achats, afin de s'assurer qu'ils sont conformes aux normes et aux objectifs stratégiques de l'entreprise.
2. Connaissances financières et gestion des coûts: Une solide compréhension de la budgétisation, de l'analyse des coûts et de la gestion financière pour optimiser les dépenses d'approvisionnement et contribuer à la performance financière globale de l'entreprise, y compris la gestion des budgets, l'analyse des coûts et les prévisions.
3. Conformité réglementaire et gestion des risques: Connaissance des réglementations suisses et internationales en matière d'achats et capacité à évaluer et à atténuer les risques dans le processus d'approvisionnement, en garantissant la conformité légale et l'efficacité opérationnelle.

Mention honorable :

4. Leadership et gestion d'équipe: La capacité de diriger efficacement une équipe, de déléguer les tâches de manière appropriée et de favoriser un environnement de travail productif est essentielle pour ce rôle.

Quelles sont les qualités requises pour un responsable des achats ?

1. Gestion de la négociation et de la relation avec les fournisseurs: Les responsables des achats doivent garantir des conditions favorables et entretenir des partenariats productifs avec les fournisseurs et les parties prenantes internes afin de maintenir la qualité des produits, les délais de livraison et le respect des obligations contractuelles
2. Souci du détail et compétences organisationnelles: Précision dans la gestion des processus d'approvisionnement, des contrats et des problèmes de conformité, ainsi que d'excellentes compétences organisationnelles pour gérer efficacement de multiples projets et priorités.
3. Planification et analyse stratégiques : Un responsable des achats doit avoir la capacité de développer et de mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement efficaces. Ce rôle nécessite également la capacité d'analyser les tendances du marché et d'évaluer les risques, les performances des fournisseurs, la valeur du produit et la demande interne afin de prendre des décisions d'approvisionnement éclairées.

Quel est l'avenir de la gestion des achats ?

Le rôle deviendra probablement plus stratégique avec les progrès technologiques continus et l'évolution des pratiques commerciales. L'accent sera mis sur l'établissement de relations solides avec les fournisseurs et les partenaires, la gestion des risques et la promotion de l'innovation. Les responsables des achats devront tirer parti de l'analyse des données pour prendre des décisions éclairées et optimiser les processus d'approvisionnement.

La Suisse est fermement engagée dans responsabilité environnementale et sociale. Des facteurs tels que la durabilité et l'approvisionnement éthique occuperont une place de plus en plus importante dans les stratégies d'approvisionnement.

Intelligence artificielle (IA) et technologies d'automatisation sont censés prendre en charge les tâches de routine, ce qui permet aux responsables des achats de se concentrer sur des tâches plus complexes qui nécessitent un jugement humain. Cela signifie qu'ils auront besoin de solides compétences analytiques, ainsi que la capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles technologies.

Expansion et intégration des chaînes d'approvisionnement mondiales obligera les responsables des achats à naviguer dans les approvisionnements internationaux, à gérer les risques et à maintenir la conformité aux normes et réglementations mondiales.

Comment démarrer au mieux une carrière en tant que responsable des achats ?

Lorsque vous choisissez une certification dans le domaine de la chaîne d'approvisionnement, optez pour une certification bénéficiant d'une large reconnaissance. Les grands noms ici sont l'ASCM, l'ISM et le CIPS, chacun proposant des certifications adaptées à différentes étapes de carrière et à différents domaines d'intérêt :

1. Certifié ASCM en gestion de la production et des stocks (CPIM): Parfait si vous débutez et que vous souhaitez approfondir vos connaissances en matière de fabrication et d'exploitation.
2. Professionnel certifié de la chaîne d'approvisionnement (CSCP) de l'ASCM: Idéal pour une vue d'ensemble complète, idéal pour ceux qui envisagent une vaste carrière dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
3. Professionnel certifié en gestion de l'approvisionnement (CPSM) de l'ISM: La certification incontournable pour les achats, reconnue comme la référence dans le domaine.
4. Le MCIPS du CIPS: Proche cousin du CPSM mais originaire du Royaume-Uni, le MCIPS jouit d'une plus grande reconnaissance en Europe.

La valeur de ces certifications peut toutefois varier. Cela dépend vraiment de vous, de vos aspirations professionnelles et de la valeur que votre employeur attache à ces qualifications.

Comment trouver le poste de gestion des achats qui vous convient le mieux ?

Lorsque vous effectuez une recherche en ligne, utiliser des mots clés tels que »« Directeur des achats junior », « Associé aux achats » ou « Directeur adjoint des achats » pour affiner votre recherche.

Lisez attentivement les exigences, et adaptez votre CV à chaque candidature pour mettre en avant les compétences qui répondent aux besoins spécifiques de l'entreprise.

Conseil de pro : pensez à enregistrement d'une application vidéo avec moonwork pour vous différencier des autres candidats, en mettant en valeur votre expertise en matière d'achats et vos compétences en communication.

Enfin, interagissez avec des professionnels du domaine des achats par le biais d'événements de réseautage. Consultez le Association professionnelle suisse pour les achats et l'approvisionnement (procure.ch), ils proposent des événements et des formations dans toutes les grandes villes et régions suisses.