Das Handwerk des effektiven Einkaufs beherrschen: Grundlegende Fähigkeiten für Einkaufsmanager von heute in der Schweiz

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Was ist die Aufgabe eines Einkaufsleiters?

Als Einkaufsleiter, Sehen Sie sich selbst als den Kopf über die gesamten Einkaufsaktivitäten Ihres Unternehmens — aber mit Strategie und Geschick! Ihre Mission: Intelligente Einkaufspläne zu entwerfen, Lieferanten zu bezaubern und mit ihnen zu verhandeln und Geschäfte abzuschließen, bei denen das Finanzteam Sie abklatschen lässt. Sie sind wie ein Detektiv, der den Markt nach den besten Anbietern durchsucht, Preise wie ein Profi vergleicht und sicherstellt, dass Ihr Unternehmen ein erstklassiges Angebot zu wettbewerbsfähigen Preisen erhält.

Ihre Tage sind voll davon, Lieferantenbeziehungen zu verwalten (denken Sie an Speed-Dating für Unternehmen), die Markttrends im Auge zu behalten (Wahrsagerei, aber mit Zahlen) und sicherzustellen, dass alles, was Sie kaufen, wettbewerbsfähig und das beste Angebot ist.

Du jonglierst Bestellungen mit der Finesse eines Zirkusartisten und arbeitest gleichzeitig mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass das Geschäft reibungsloser läuft als bei einer Schweizer Uhr. Kurz gesagt, du bist der Einkaufs-Superheld, den jedes Unternehmen braucht!

Was erwartet Sie im Einkaufsmanagement?

Im Tagesgeschäft entwickeln, leiten und setzen Sie Einkaufsstrategien um und beaufsichtigen das Einkaufsteam bei seinen täglichen Aktivitäten. Ihre Rolle beinhaltet Bewertung von Lieferantenprofilen und Analyse von Angeboten, Vorbereitung und Umsetzung effektive Verhandlungstaktiken. Sie verwalten die Beziehungen zu wichtigen Lieferanten, um die Qualität der Waren, die pünktliche Lieferung und die Einhaltung von Verträgen aufrechtzuerhalten.

Es wird auch erwartet, dass Sie prognostizierte Preistrends und ihre Auswirkungen auf zukünftige Aktivitäten. Ihr Ziel ist es sicherzustellen, dass das Unternehmen beschafft alle seine Waren, Dienstleistungen und Ausrüstung rechtzeitig und bei der wettbewerbsfähigste Preise.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Rolle wird darin bestehen, sicherzustellen, dass alle Beschaffungsaktivitäten den Gesetze und ethische Standards. Dies beinhaltet die Vorbereitung und Bearbeitung von Bestellungen gemäß den Richtlinien und Verfahren des Unternehmens.

Was sind die Mythen über Einkaufsmanagement?

Wir lieben es, mit Mythen aufzuräumen! Hier sind die hartnäckigsten über Einkaufsmanager:

1. Mythos: Konzentrieren Sie sich nur auf lokale Lieferanten: Es gibt den Mythos, dass Einkaufsmanager in der Schweiz hauptsächlich mit lokalen Lieferanten zu tun haben. Die Wahrheit ist, dass sie häufig global einkaufen und sich auf internationalen Märkten und Lieferanten zurechtfinden, um die Lieferkette zu optimieren und sich an der globalen Strategie des Unternehmens auszurichten.

2. Mythos: Sie müssen die Produkte, die sie kaufen, nicht verstehen. Realität: Ein guter Einkaufsmanager muss ein tiefes Verständnis der Produkte haben, die er kauft. Dieses Wissen hilft ihnen, fundierte Entscheidungen über Lieferanten zu treffen und effektiv zu verhandeln.

3. Mythos: Eingeschränkte Karrieremöglichkeiten. Einige glauben, dass das Einkaufsmanagement begrenzte Aufstiegschancen bietet. Dieser Bereich kann jedoch zu erheblichen Wachstumschancen in höhere strategische Rollen wie das Lieferkettenmanagement und die strategische Beschaffung führen.

Welche Kompetenzen sind für einen Einkaufsleiter erforderlich?

1. Fähigkeiten im Supply-Chain- und Lieferantenmanagement: Kenntnisse in der Verwaltung und Optimierung von Lieferketten, einschließlich Lieferantenauswahl, Verhandlungen und Beziehungsmanagement. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Nuancen der lokalen und internationalen Beschaffung zu verstehen.
2. Strategische Beschaffung und Kostenmanagement: Die Fähigkeit, effektive Beschaffungsstrategien zu entwickeln und umzusetzen, die die Kosten optimieren und gleichzeitig die Qualität aufrechterhalten. Dazu gehören Marktanalysen, Risikobewertungen und die Nutzung von Skaleneffekten.
3. Vertragsverhandlung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Erfahrung in der Aushandlung von Verträgen mit Lieferanten, der Sicherstellung günstiger Konditionen und der Einhaltung der schweizerischen und internationalen Handelsgesetze und -vorschriften. Diese Kompetenz ist entscheidend für das Management rechtlicher und finanzieller Risiken bei der Beschaffung. |
   Zusätzliches Plus:
4. ‍Finanzieller Scharfsinn: Für diese Rolle ist es unerlässlich, Finanzkennzahlen und Budgetierung zu verstehen. Ein Einkaufsmanager muss das Einkaufsbudget effektiv verwalten und kostengünstige Einkäufe tätigen.

Welche Eigenschaften werden von einem Einkaufsleiter verlangt?

1. Verhandlungsgeschick: Keine Überraschung in diesem Fall! Ein Einkaufsleiter muss über hervorragende Verhandlungsfähigkeiten verfügen, um von den Lieferanten die besten Preise und Konditionen zu erhalten und sicherzustellen, dass das Unternehmen ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erhält.
2. Analytische Fähigkeiten und Entscheidungskompetenzen: Die Fähigkeit, Markttrends zu analysieren, die Fähigkeiten der Lieferanten zu beurteilen und unter Druck fundierte, schwierige Entscheidungen zu treffen, z. B. die Wahl zwischen Lieferanten oder die Entscheidung über den besten Zeitpunkt für einen Kauf.
3. Starke Fähigkeiten zur Kommunikation und zum Aufbau von Beziehungen: Effektive Kommunikationsfähigkeiten, um mit Lieferanten zu verhandeln, mit internen Teams zusammenzuarbeiten und dauerhafte Beziehungen zu Stakeholdern innerhalb und außerhalb des Unternehmens aufzubauen.

Wie sieht die Zukunft des Einkaufsmanagements aus?

Digitalisierung ist sich ändernde Wertschöpfungsketten und Geschäftsmodelle.

Einkaufsmanager müssen die Hebelwirkung nutzen datengestützte Erkenntnisse um fundierte Entscheidungen über Lieferanten, Preisgestaltung und Bestandsverwaltung zu treffen. Dies könnte zu effizienteren Einkaufsprozessen und Kosteneinsparungen für Unternehmen führen.

Darüber hinaus Nachhaltigkeit wird zu einem immer wichtigeren Faktor bei Kaufentscheidungen. In Zukunft müssen Einkaufsmanager möglicherweise nicht nur Kosten und Qualität berücksichtigen, sondern auch Auswirkungen auf die Umwelt ihrer Kaufentscheidungen.

Trotz dieser Änderungen sind jedoch die Kernkompetenzen, die für einen Einkaufsleiter erforderlich sind — wie z. B. Verhandlungsgeschick, strategisches Denken und ein ausgeprägtes Verständnis der Lieferkettendynamik — wird kritisch bleiben. Daher wird sich die Rolle zwar mit dem technologischen Fortschritt weiterentwickeln, ihr Kern wird jedoch wahrscheinlich dieselbe bleiben.

Wie starte ich am besten eine Karriere im Einkaufsmanagement?

Einige Unternehmen legen mehr Wert auf Referenzen als andere. Wenn Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen, können Zertifizierungen grundlegendes Wissen vermitteln und Sie im wettbewerbsintensiven Bereich des Einkaufsmanagements von anderen abheben.

Die anerkanntesten Zertifizierungen stammen von ASCM, ISM und CIPS:

1. ASCM ist zertifiziert für Produktions- und Bestandsmanagement (CPIM): Ideal für Anfänger, bietet tiefe Einblicke in Fertigung und Betrieb, entscheidend für ein effektives Einkaufsmanagement.
2. Zertifizierter Supply-Chain-Experte (CSCP) von ASCM: Diese Zertifizierung bietet einen umfassenden Überblick und ist ideal für Einkaufsmanager, die ihre gesamte Supply-Chain-Expertise erweitern möchten.
3. Zertifizierter Experte für Versorgungsmanagement (CPSM) von ISM: Dies ist der Goldstandard für Beschaffungsstrategien und Angebotsmanagement, aber auch relevant für das Einkaufsmanagement.
4. MCIPS von CIPS: Ähnlich wie CPSM, aber mit einer stärkeren Anerkennung in Europa, was es zu einem wertvollen Vorteil für Einkaufsmanager macht, die in der Schweiz tätig sind oder dort arbeiten möchten.

Es gibt jedoch viele Einkaufsmanager, die in ihrem Bereich ohne diese Zertifizierungen erfolgreich sind, was uns zur nächsten Frage führt:

Wie finde ich die besten Jobs im Bereich Purchase Management, die zu Ihnen passen?

Stellenausschreibungen beinhalten oft spezifische Anforderungen. Suchen Sie nach Stellen, bei denen Ihre Fähigkeiten stimmen eng mit den Stellenanforderungen überein und machen Sie dies zu einem starken Verkaufsargument in Ihrer Bewerbung.

Verwenden Sie Stichwörter wie „Junior Purchase Manager“, „Assistant Purchase Manager“ oder „Purchase Coordinator“, um Einstiegspositionen in diesem Bereich zu finden.

Ein kluger Schachzug: Heben Sie sich von der Masse ab, indem Sie Erstellen einer Videoanwendung durch Mondarbeit. Dies ist Ihre Chance, Ihre Fähigkeiten im Einkaufsmanagement und Ihre Fähigkeit zur effektiven Kommunikation unter Beweis zu stellen.

Kontaktieren Sie Fachleute der Branche über LinkedIn oder andere netzwerkend Ereignisse. Der Schweizerische Handelsverband für Einkauf und Versorgung (procure.ch) bietet Veranstaltungen und Fortbildungsmöglichkeiten in der ganzen Schweiz an.